Európa tagállamainak oktatási rendszerei számos szempontban különböznek egymástól: a végzettségek, a szakmai és a hozzájuk kapcsolódó gyakorlati tudás sok esetben mást takar.
Az Európai Bizottság annak érdekében, hogy elősegítse képesítési rendszerek, bizonyítványok és kompetenciák átláthatóságát, és a tagállamok közötti munkavállalási és tanulmányi célú mobilitást, 2003. decemberében kidolgozta az Europass keretrendszerre vonatkozó javaslatát, amelyről 2004. májusában politikai megállapodás született. Ezt követően 2004. december 15-én megszületett a keretrendszert ténylegesen definiáló európai parlamenti döntés, amely 2005. január 1-jén lépett hatályba. 

2018-ban új határozatot fogadott el az Európai Bizottság, amely azt irányozta elő, hogy az Europass dokumentumcsaládból szolgáltatások összességévé alakuljon át. A megújulás részeként az Europass 2020 júliusától online portálként érhető el, amelyen a legtöbb funkció együttesen kezelhető, továbbá számos új digitális szolgáltatással egészült ki. Az Europass megújulása az Európai Parlament és Tanács 2018. április 18-ai 2018/643 határozata alapján valósult meg. 

Az Europass célja tehát, hogy Európa-szerte támogassa az álláskeresőket és tanulni vágyókat a számukra megfelelő tanulmányi és álláslehetőségek elérésében. További célja, hogy megkönnyítse a pályázást, mind a munka, mind az oktatás/képzés területén, valamint, hogy elősegítse a külföldön szerzett végzettségek elismertetését.
Az Europass ennek érdekében egy olyan dokumentum és szolgáltatás készletet biztosít, melyek szabványként jelennek meg az Európai Unió országaiban.  

Az Europass dokumentumokat három típusba lehet sorolni:

1.  Az első csoportba tartoznak azok a dokumentumok, melyeket egyénileg kell kitölteni és a pályázást, jelentkezéseket segítik. Ilyen dokumentumok az, Europass önéletrajz és motivációs levél. Ezek a dokumentumok nagy hangsúlyt fektetnek a munkatapasztalat tartalmára, az iskolában szerzett tudás, valamint az egyéni készségek konkrét bemutatására:
   • részletes információkat lehet benne megadni minden végzettségről, készségről és elért eredményről;
   • szerkezete átlátható, egységes és könnyen értelmezhető, modern és letisztult mintákat biztosít;
   • kitöltése rugalmasan alakítható plusz szekciók hozzáadásával is, így egy teljesen személyre szabott dokumentumot lehet létrehozni vele;
   • ingyenesen igénybe vehető, hosszútávon elérhető, és bármikor módosítható.
   
   
2. A második csoportba tartoznak azok a dokumentumok, melyeket oktatási intézményektől vagy hatóságoktól kell igényelni, és a különböző képzések sikeres elvégzése után lehet hozzájutni. Ebbe a csoportba tartoznak a végzettségek elismerését támogató dokumentumok: az oklevélmelléklet és a bizonyítvány- kiegészítő. 
   
   Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal - Nemzeti Referencia Központ
   
   Az Europass bizonyítvány-kiegészítő eligazodást nyújt a külföldi munkaadók és képzőintézmények részére a szakképesítések között. A bizonyítványnál jóval részletesebb dokumentum tájékoztatja a munkáltatót vagy képzőintézményt a hazai szakképzési rendszerben bekövetkező változásokról és azok kompetenciákat érintő hatásáról, információkat ad a magyar munkavállalók itthon szerzett szakképesítéséről.
   
   Oktatási Hivatal
   
   A bolognai folyamatban részt vevő országokban diplomát szerző diákok részére az oklevélmellékletet automatikusan és ingyenesen kell kiállítani valamely nagy európai nyelven, ezért a dokumentumot az oklevelet kiállító felsőoktatási intézmény állítja ki. Az oklevélmellékletek hazai menedzsmentjére kijelölt hatóság az Oktatási Hivatal.  
   
   
3. Az utolsó dokumentumcsoportba tartozik a
   Ez a dokumentum a mobilitásban érintetek eredményeit, kompetenciáit mutatja be egy egységes európai formátumban.
   Bármilyen minősített külföldi mobilitási programra használható. 

1. Személyes profil
Egy gyors regisztrációt követően bárki elkészítheti saját profilját az Europass portálon. A létrehozott profil több nyelven elkészíthető, illetve azt meg lehet osztani munkáltatókkal, oktatási intézményekkel. A profil létrehozása lehetővé teszi a személyre szabott fejlesztő anyagokhoz való hozzáférést is. Emellett minden pályázást segítő dokumentum biztonságosan őrizhető a felületen.

2. Munkalehetőségek Európában
Az Europass portál része egy olyan beépített keresőfunkció, mellyel Európán belül, országok és kulcsszavak megadásával a felhasználó megbízható állásajánlatokat találhat. Az érdeklődési körök és készségek megadásával személyre szabott javaslatok is kaphatók.  

3. Tanulási lehetőségek Európában
Az Europass egy olyan beépített keresőfunkciót is kínál, mellyel Európán belül, országok és kulcsszavak megadásával a felhasználó megbízható tanulmányi/képzési lehetőségeket találhat. 

4. Europass digitális önértékelő teszt
A digitális készségek fontosak a munkavégzéshez, a tanuláshoz, különböző szolgáltatások eléréséhez és termékek vásárlásához, illetve a barátokkal és a családdal való kapcsolattartáshoz. A teszt segíti a kitöltőt, hogy jobban megismerje digitális készségeit, megmutatja, milyen szinten áll, és milyen lépéseket szükséges megtennie készségei fejlesztése érdekében. Ingyenes online kurzusokat is javasol a digitális készségek javítására.

5. Európai digitális tanúsítványok 
A digitális tanúsítványok segítségével a képesítéseket/elvégzett képzéseket igazoló dokumentumok digitális hitelesítésének lehetőségével is kiegészülnek. Ez azt jelenti, hogy az azokat kiállító intézmények saját maguk igazolhatják az iratok valóságtartalmát elektronikus pecsétekkel ún. digitális tanúsítványokkal. Az Európai digitális tanúsítványok tanulási folyamatok eredményét igazoló dokumentumok. Célja, hogy a képesítéseket vagy a tanulmányi úton elért más eredményeket Európa-szerte hatékonyabban és biztonságosabban el lehessen ismerni.  

• Álláskeresőknek,
• Munkáltatóknak, 
• Tanulni vágyóknak és oktatási/képzési intézményeknek, 
• Fiatalokkal foglalkozó szakembereknek, 
• Olyanoknak, akik itthon tanultak és külföldre készülnek, 
• Olyanoknak, akik külföldön tanultak, de itthon szeretnének tanulni, dolgozni, 
• Szakmai gyakorlatot végzőknek és szakmai gyakorlatot biztosító intézményeknek. 

1. Hol kell az önéletrajzot létrehozni? 
Az Europass önéletrajz magyarul és további 30 nyelven kitölthető az online portálon. 

2. Milyen nyelven kell kitölteni az Europass önéletrajzot?
Az Europass önéletrajzot a szokványos önéletrajzhoz hasonlóan kell kitölteni, a felhasználáshoz szükséges nyelven. Az Europass önéletrajz 31 nyelven letölthető és kitölthető. 

3. Nem értek a számítógéphez, ezért nem tudom kitölteni. Mit tegyek?
Az európai uniós információs pontok - mint például közkönyvtárak, Europe Direct Európai Információs Pontok és az Eurodesk hálózat -, munkaügyi központok tudnak segítséget nyújtani a kitöltésben. 

4. Sosem írtam még önéletrajzot, nem tudom hogyan kell. Tudnának segíteni?
Az Európai Foglalkoztatási Szolgálat (EURES), amely az Európai Unió állásközvetítő intézménye segítséget nyújt ilyen esetekben. Bővebb információ található a honlap "Álláskeresők" menüpontjában. Továbbá kiadványaink is segítségére lehetnek.

5. Szakmunkás vagyok és szeretnék az EU-ban dolgozni. Fogok munkát kapni?
Az Europass nem foglalkozik állásközvetítéssel. Ebben az esetben az Európai Foglalkoztatási Szolgálat tanácsadóihoz érdemes fordulni Az Önhöz legközelebb lévő tanácsadó elérhetőségét IDE kattintva tekintheti meg. 

6. Kötelező az Europass önéletrajz használata?
Az Europass önéletrajz használata nem kötelező, de ajánlott, hiszen egységes formátuma nagyban megkönnyíti a munkáltató, képző intézmény tájékoztatását 

7. PDF formátumban mentettem le az Europass önéletrajzomat, de szeretném újra szerkeszteni. Elölről kell kezdjem a kitöltést?
Nem feltétlenül. Regisztrált felhasználóknak az Adobe PDF+ Europass XML formátum lehetővé teszi a dokumentumok feltöltését és módosítását a későbbiek folyamán is. Az Europass online szerkesztőben a "Kezdés Europass-önéletrajz alapján” fülre kattintva az adatok újra elérhetőek lesznek a felületen. 

8. Nem találom az Europass önéletrajzomat a saját számítógépemen. Van arra lehetőség, hogy újra elküldjék?
A Nemzeti Europass Központ semmilyen adatot nem tárol, a portál működtetésében nem vesz részt. Ebből kifolyólag nem lehetséges újra igényelni az önéletrajzot sem. A dokumentumok tárolására a portál "Saját dokumentumtár" funkciója ad lehetőséget. 

9. Hogyan választhatom ki a nyelvet az Europass önéletrajzomhoz?
Amennyiben a profil alapján szeretnénk önéletrajzot készíteni (és az magyar nyelvre van állítva), akkor az alapértelmezetten csak magyar nyelven lesz elérhető. A „Profilom” menübe lépve, kiválasztható a „Profil hozzáadása egy másik nyelven” elnevezésű opció, amely lehetővé teszi egy új nyelvű Europass profil létrehozását. Az új nyelvű profil létrehozásakor elérhetővé válik az önéletrajz azon nyelven való létrehozása is. Magyar nyelvű profilhoz nem lehet angol nyelvű önéletrajzot társítani, hiszen a profilból is vesz át információkat a kitöltőfelület. Az Europass önéletrajzok és motivációs levelek, valamint a profil jelenleg 31 nyelven érhetők el.  

1. Hogyan készíthetem el az Europass motivációs levelemet? 

Az Europass motivációs levelet magyarul és további 30 nyelven ITT lehet elkészíteni. Regisztráció nem szükséges hozzá, de amennyiben a felületen digitálisan tárolni is szeretné a dokumentumot, úgy regisztráció mellett erre is lehetősége van. 

2. Milyen nyelven kell kitölteni az Europass motivációs levelet? 

Az Europass motivációs levelet az önéletrajzhoz hasonlóan kell kitölteni, a felhasználáshoz szükséges nyelven. 

3. Az Europass motivációs levél egy kész szöveg, amit minden pályázatra elküldhetek? 

Nem. A pályázók az Europass motivációs levéllel személyre szabható dokumentumot hozhatnak létre azáltal, hogy a szöveg megírásában szabad kezet kapnak, amellett, hogy a felhasználóbarát online kitöltő-felület a levél felépítéséhez, főbb formai és tartalmi elemeihez ad támogatást. A több európai nyelven elérhető programmal mellékleteket is lehet csatolni a kísérőlevélhez, illetve egyéni aláírásokat feltölteni képi formátumban. 

4. Nem tudom letölteni a dokumentumot! 

A dokumentum kizárólag akkor tölthető le, ha minden csillaggal jelölt mező kitöltésre került. Ezt követően a Mentés oldalon lehetőség nyílik a dokumentum letöltésére, vagy online tárolására, amennyiben regisztrált profillal készítettük a dokumentumot.

5. Az oldal nem engedélyezi, hogy egy korábbi motivációs levelemet feltöltve kezdjem meg a szerkesztést! 

Az Europass portálon kizárólag egy korábbi Europass motivációs levél feltöltésének esetén lehetséges ezt a funkciót igénybe venni, amennyiben a dokumentum az alábbi formátumok valamelyikében, maximum 20MB méretben kerül feltöltésre: Adobe PDF + Europass XML, Europass XML. A 2018 előtti Europass dokumentumok nem integrálhatóak. 

Részletesebben az Europass motivációs levélről További információkat IDE kattintva olvashat. Hasznos tippeket, tanácsokat motivációs levél írásához pedig ITT talál. 

1. Hol kell az Europass-kiegészítőt (Europass bizonyítvány-kiegészítőt) igényelni? 

A kiegészítőt a vizsgaszervező intézménynél kell igényelni. A képzési hely és a vizsgaszervező intézmény eltérhet!
Annak jogutód nélküli megszűnése esetén a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal (NSZFH) állítja ki az Europass-kiegészítőt. 2023. augusztus 7-től az Europass képesítőbizonyítvány-kiegészítő a Nemzeti Referencia Központ (NRK) rendszerén keresztül is igényelhető. 

További részletek ezen az oldalon olvashatók. 

2. Honnan tudom, hogy melyik intézmény szervezte a vizsgámat? 

A vizsgaszervező megnevezése az eredeti bizonyítványban található:
„A……[vizsgaszervező megnevezése]……mellett működő vizsgabizottság előtt szakmai vizsgát tett” szövegrészben, illetve a körpecséten.  

3. Hol találok a képzésemnek megfelelő mintát az Europass-kiegészítőről? 

Az Europass-kiegészítőről minták a Nemzeti Referencia Központ honlapján, a "Látogatóknak" menüpont alatt találhatók, a bizonyítvány-kiegészítők országos jegyzékében. A minták között a képzés száma és megnevezése alapján, illetve típus alapján lehet keresni: 

• Europass bizonyítvány-kiegészítők megtekintése (2001 - 2005-ös OKJ-s képzések)
• Moduláris Europass bizonyítvány-kiegészítők megtekintése (2006-tól)
• Komplex Europass bizonyítvány-kiegészítők megtekintése(A dátum nem a bizonyítvány kibocsátásának idejét jelenti, hanem a képzés OKJ jegyzékbe kerülésének idejét). 

4. Mi a teendő abban az estben, ha valaki 2005. július 1. előtt szerezte meg a szakképesítését? 

A 2005. július 1. előtt végzettek számára a vizsgaszervező intézmény különeljárás keretében állíthat ki kiegészítőt, ha az adott szakképesítésről az adatok rendelkezésre állnak. Mindenekelőtt érdemes kapcsolatba lépni az NSZFH, illetve az NRK illetékeseivel, akik részletes tájékoztatást adnak az ügymenet kapcsán.Továbbá, az eljárás megindítása érdekében a vizsgaszervező intézménynél kell jelezni az Europass-kiegészítő iránti igényt. A 2001. előtt végzetteknek nem adható ki a kiegészítő, mivel a kiegészítő tartalma a 2001-ben elfogadott OKJ-s képzésekre vonatkozik. 

5. Mennyibe kerül? 

A dokumentumot magyar és angol nyelven a kiállító intézmény biztosítja, térítésmentesen. További igényelhető nyelvek: francia, német, olasz, spanyol. Térítési díj: 15.000 Ft / idegen nyelv / bizonyítvány.

6. Az Európai Unió egyik országában (pl. Ausztriában) végeztem tanfolyamot, kaphatok én is Europass-kiegészítőt? 

Az Europass-kiegészítőt abban a szakképzési intézményben kell igényelni, ahol tanulmányait befejezte. Az EU minden országa és további európai országok is csatlakoztak a kiegészítő bevezetéséhez, de mindenütt a helyi szabályozáson múlik, hogy mikortól adják ki és milyen feltételekkel. Így a dokumentumot érintő további kérdésekkel kapcsolatban érdemes az adott ország Nemzeti Europass Központjában tájékoztatást kérni. A különböző Nemzeti Europass Központok elérhetőségéről ITT tájékozódhat. 

7. Mire használható az Europass-kiegészítő? 

Az Europass-kiegészítő felhasználása megegyezik a szaktudást igazoló dokumentumok használatával: küldje el a saját céljainak megfelelő intézménynek. (oktatási intézmény, jelentkezés álláshirdetésre stb.) 

8. Miben más az Europass-kiegészítő, mint a bizonyítvány hivatalos fordítása?

A kiegészítő sokkal részletesebben mutatja be a szakképesítéseket, mint a bizonyítvány. A tanult tárgyak mellett felsorolja a betölthető foglalkozások körét, és az elsajátított kompetenciákat is. 

9. Az Europass-kiegészítővel biztos, hogy elismerik a szakképesítést külföldön?

Az Europass dokumentumok ajánlott dokumentumok, a szakképzés elismertetésében segítséget nyújtanak, de elfogadásukra senki nem kötelezhető. A kiegészítő bemutatása nem jelenti a végzettség automatikus elismerését, ez minden esetben az érintett tagállam hatóságán múlik. További információt az elismertetés folyamatáról az adott ország az ENIC-NARIC irodájánál kaphat. 

10. Kötelező a használata? 

Nem, de külföldi munkakeresés és oktatási intézménybe való beiratkozás esetén ajánlott. Ajánlott továbbá azoknak is, akik külföldön végezték szakmai tanulmányaikat, s a későbbiekben itthon szeretnének elhelyezkedni. 

11. Szakképzést biztosító intézmény dolgozója vagyok. Még sosem hallottam az Europass-kiegészítőről, csak annyit, hogy kötelező kiállítanunk. Mit tegyek?

Forduljon a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal Nemzeti Referencia Központjához, illetve tekintse meg honlapjukat, ahol bővebben tájékozódhat az Europass-kiegészítők intézményi kiállítási folyamatáról.

A Nemzeti Referencia Központ elérhetőségei: 

Ügyfélszolgálat: H-P 10.00-14.00
Telefon: (06) 1 477-5963; (06) 1 477-5964
E-mail: nrk@nive.hu
Honlap:https://nrk.nive.hu/nyit_lap/ 

1. 2003/2004-es tanév előtt diplomáztam, hol kaphatok oklevélmellékletet? 

A jogszabályok értelmében az oklevélmellékletet a 2003/2004-es tanévben végzetteknek kell először kiállítani. A 2003/2004-es tanévnél korábban végzettek diplomamellékletének kiadásáról a felsőoktatási intézmények saját hatáskörben dönthetnek. Mivel a teljes értékű oklevélmelléklet kiállítása a számítógépes hallgatói nyilvántartórendszer és a kreditrendszerű képzés függvénye, oklevélmellékletet csak akkor érdemes igényelni, ha ezek a feltételek a szóban forgó intézményben adottak. 

2. Az EU egy másik országában jártam egyetemre, kaphatok én is oklevélmellékletet? 

Oklevélmellékletet abban a felsőoktatási intézményben kell igényelni, ahol a tanulmányait befejezte. Az EU minden országa és más országok is csatlakoztak az oklevélmelléklet bevezetéséhez, de mindenütt a helyi szabályozáson múlik, hogy mikortól adják ki, és milyen feltételekkel. 

3. Mennyibe kerül az oklevélmelléklet? 

A 2006. március 1. után képzést kezdők mind a magyar, mind az angol nyelvű oklevélmellékletet ingyen kapják meg. A 2003. július 1-je és 2006. március 1-je között képzést kezdők a magyar nyelvű oklevélmellékletet ingyen, az angol nyelvűt pedig költségtérítés ellenében kérelmezhetik. A költségtérítés mértékét a felsőoktatási intézmények saját hatáskörben határozzák meg és szabályzatukban rögzítik. Az angol nyelvű oklevélmelléklet áráról tehát abban az intézményben kell érdeklődni, ahol a dokumentum igénylése történik. 

4. Angliában szeretnék tanulni/dolgozni, kaphatok angol nyelvű oklevélmellékletet? 

Igen, abban az esetben, ha az oklevélmelléklet kiadásáról szóló jogszabály feltételeinek megfelel, vagyis tanulmányait 2003. július 1. után, tehát a 2003/2004-es tanévben fejezte be. Az angol nyelvű oklevélmelléklet egyéb esetben költségtérítéses. A költségtérítés mértékét a felsőoktatási intézmények saját hatáskörben határozzák meg és szabályzatukban rögzítik. 

5. Magyarországon kaphatok német nyelvű oklevélmellékletet? 

A jelenlegi magyarországi törvényi szabályozás szerint Europass oklevélmelléklet magyar és angol nyelven állítható ki, németnyelven sajnos nem elérhető. 

Kivételt képez ez alól a felsőoktatásitörvényben foglalt néhány eset: ,, 52. § (1) Az oklevelet magyar és angolnyelven vagy magyar és latin nyelven, nemzetiségi képzés esetében magyarnyelven és a nemzetiség nyelvén, nem magyar nyelven folyó képzés esetén magyarnyelven és a képzés nyelvén kell kiadni.”

A dokumentummal kapcsolatos ügyintézés a kibocsátó intézményfeladatköre.

Amennyiben nem a fent felsorolt okokból kérné németül az oklevélmellékletet a felsőoktatási intézménytől, az nem köteles német nyelvűdokumentumot kiállítani. Ebben az esetben a magyar vagy angol nyelvűoklevélmelléklet hiteles fordítása jelenthet megoldást, amit fordító iroda végezhet el.

Amennyiben külföldi tanulmányi, illetve munkavállalási célúelismertetés miatt van szüksége a dokumentumra, úgy a fordítás előtt azonban mindenképpen érdemes érdeklődnie a célország hatóságainál arról, hogy elfogadják-e akár angolul, akár fordítás után németül az oklevélmellékletet, tekintettel arra, hogy az oklevélmelléklet nem helyettesíti az eredeti diplomát vagy oklevelet és nem jelenti a végzettség automatikus elismerését.

6. Az oklevélmelléklettel biztos, hogy elismerik a diplomámat külföldön? 

Nem. Az oklevélmellékletnek nincs jogi hatálya, így nem tartalmazhatja az ekvivalencia, azaz egyenértékűség megállapítását, és nem sugallhatja az elismerés tényét. Az oklevélmellékletnek információs értéke van, amellyel segítheti és megkönnyítheti az elismertetési eljárást. 

7. Miért jobb az oklevélmelléklet, mint a diplomám hivatalos fordítása? 

Mert az oklevélmelléklet sokkal több információt tartalmaz, mint az oklevél. Részletes tájékoztatást nyújt az oklevél tulajdonosának végzettségéről és szakképzettségéről, a tanult tantárgyakról, a megszerzett kreditpontokról, az elért tanulmányi eredményekről, a diplomát kiállító felsőoktatási intézményről, a magyar felsőoktatás rendszeréről, tehát mindarról, ami fontos lehet a munkavállalás és a továbbtanulás szempontjából. 

8. Kötelező az oklevélmelléklet használata? 

Nem kötelező, de hazai és külföldi munkavállalás, valamint továbbtanulás szempontjából egyaránt hasznos lehet. 

​1. Hol lehet igényelni az Europass mobilitási igazolványt? 

Az igazolványt a Nemzeti Europass Központ által üzemeltetett szerkesztőfelületen lehet elkészíteni. A felület használatához nem szükséges regisztráció. A szerkesztőfelület közvetlen elérése: http://europass.tpf.hu/ 

2. Egyénileg is igényelhető az igazolvány? 

Igen, de az Erasmus+ és Pannónia Ösztöndíjprogram felsőoktatási szektorában történő, szakképzési/köznevelési mobilitás pályázati program esetén a küldő intézmények is kezdeményezhetik a kiállítást. Leginkább egyéb külföldi szakmai gyakorlat vagy tanulmányi mobilitás (pl. Erasmus+ hallgatói ösztöndíj) esetén jellemző az egyéni igénylés. 

3. Ad az Europass mobilitási igazolvány valamilyen képesítést? 

Nem. Az igazolvány mobilitási tevékenységet igazoló dokumentum, amely részletezi az ellátott tevékenységeket és az ennek során elsajátított készségeket, kompetenciákat. 

4. Kell fizetni az Europass mobilitási igazolványért? 

Nem, az igazolvány önkéntesen és ingyenesen igényelhető a www.europass.tpf.hu online szerkesztőfelületeten. 

5. Milyen programok keretén belül lehet Europass mobilitási igazolványt kérni? 

Az igazolvány bármilyen hivatalos keretek között megvalósuló mobilitási program keretén belül kiállítható.

6. Mely országban megvalósuló mobilitás részleteit ismeri el az Europass mobilitási igazolvány? 

Az igazolvány bármely országban megvalósuló mobilitási program esetén kiállítható. Ugyanakkor fontos figyelembe venni, hogy az igazolvány leginkább Európában ismert és alkalmazott.  

7. Hány mobilitási projekt tartalmát lehet igazolni egy igazolványon belül? 

Az Europass mobilitási igazolvány egy vagy több mobilitási tevékenység igazolására alkalmas. Az egymást követő mobilitási tevékenységek esetében ugyanazt az Europass mobilitási igazolványt lehet használni. Amennyiben az egymást követő mobilitási tevékenységek nyomon követését különböző küldő intézmények látják el, a kibocsátó intézmény dönti el, hogy ugyanaz az Europass mobilitási igazolvány használható-e, vagy másikra van szükség. 

8. Milyen nyelven kell kitölteni az igazolványt? 

Az igazolványt egy vagy több nyelven is, a felek (küldő és fogadó intézmény, illetve a tulajdonos) megállapodásától függően ki lehet tölteni. Célszerű a partnerekkel való közös munkanyelven elkészíteni. 

9. A diákcsoporttal kiutazó kísérőtanárok kaphatnak mobilitási igazolványt? 

Igen. Fontos viszont, hogy a szükséges aláírások (küldő és fogadó intézménytől) az ő mobilitási igazolványukon is megjelenjenek.

10. A projektben közvetítő intézményként szereplő partner kitöltheti a mobilitási igazolványt? 

Ez a közvetítő intézmény szerepétől függ. Amennyiben valóban csak közvetítő intézmény, akkor célszerű, hogy a tényleges fogadó intézmény töltse ki az igazolvány releváns részét. Amennyiben viszont a közvetítő intézmény is megfelelő rálátással rendelkezik a programra, teljes egészében ismeri a szakmai gyakorlat/tanulmány tartalmát és információval rendelkezik a konkrét megvalósulásról, akkor kitöltheti az igazolványt. Ebben az esetben azt fontos figyelembe venni, hogy az igazolványban megjelölt és a dokumentumot hitelesítő referencia személy és intézmény valóban tudjon információkkal szolgálni a megvalósult programról. 

11. Hol kaphatok segítséget az igazolvány kitöltéséhez? 

A kitöltéshez az Europass mobilitási igazolvány magyarországi kibocsátását koordináló Tempus Közalapítvány - Nemzeti Europass Központtól kérhető segítség ezen a linken. Továbbá, egy részletes, az igazolvány kiállításának teljes folyamatát ismertető útmutató is elérhető ezen a linken, illetve az igazolvány szerkesztőfelületén az Útmutató menüpontra kattintva.

A munkakörökkel kapcsolatos szakmai elvárások országonként és cégenként eltérőek. A tagországokban jellemző szakmai követelményekről a külföldi végzettségek elismeréséről az adott ország ENIC-NARIC irodájánál kérhetnek segítséget az érdeklődők. Az irodák elérhetőségei itt találhatóak. 

Arról, hogy a végzettséget az adott tagországban hogyan és milyen feltételek mentén ismerik el, érdemes először itt érdeklődni. Az ENIC-NARIC segítségnyújtó központok útmutatást adnak a végzettségek az adott országokon belüli elismertetését illetően. A segítségnyújtó központok elérhetőségei országok szerinti bontásban IDE kattintva érhetők el. 

Magyar Ekvivalencia és Információs Központ 

Az ENIC-NARIC hálózat magyarországi képviselője az Oktatási Hivatal főosztálya. A Magyar Ekvivalencia és Információs Központ (MEIK) legfontosabb feladatai közé tartozik a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismerése és az ezzel kapcsolatos információnyújtás, illetve a különféle elismertetési eljárásokkal kapcsolatos tájékoztatás. A MEIK mindezek mellett segítségnyújtó központ is. A Magyar Ekvivalencia és Információs Központ honlapja elérhető az alábbi linken. 

Europass - A végzettségek elismertetésének további támogatása 

Diplomák és oklevelek: Europass oklevélmelléklet 

Bizonyítványok: Europass-kiegészítő 

Az Europass oklevélmelléklet, illetve az Europass-kiegészítő nem helyettesíti az eredeti oklevelet, bizonyítványt, de kiegészíti a hivatalos oklevelekben, diplomákban, illetve bizonyítványokban található információkat, ezzel segítve a kibocsátó országon kívüli munkáltatókat vagy intézményeket azok megértésében! Az Europass dokumentumok nem jelentik a végzettség automatikus elismerését! 

Az oklevélmellékletnek információs értéke van, amely segítheti és megkönnyítheti az elismerés menetét, azonban nincs jogi hatálya, így nem tartalmazhatja az ekvivalencia, az egyenértékűség megállapítását és nem sugallhatja az elismerés tényét. 

A 31 nyelven elérhető portál ingyenes és személyre szabott eszköz a tudatos karriertervezésben. Segítségével modern önéletrajzok és motivációs levelek készíthetők, lehetőséget biztosít személyes profil kialakítására továbbá segít felmérni a digitális készségek szintjét. Mindezek mellett állás- és tanulmányi lehetőségek keresését is biztosítja, segítségével akár egy kattintással megosztható az Europass profil a leendő munkáltatóval. 

TOVÁBB A PORTÁLRA!

1. Hogyan hozható létre Europass profil?

Profilt csak regisztrált felhasználóknak van lehetőségük létrehozni.

Ajánlott, de nem kötelező a regisztráció akkor, ha csak önéletrajzot vagy motivációs levelet szeretne létrehozni. Ezeket az eszközöket teljeskörűen használhatja regisztráció nélkül is, azonban ilyenkor a létrehozott dokumentumokat csak 48 órán keresztül tárolja a rendszer.
Regisztráció nélkül elérhető továbbá minden olyan aloldal, amely információval látja el a felhasználót az Europass szolgáltatásairól, eléréséről.

Regisztráció nélkül, viszont korlátozott funkciókkal érhető el a digitális önértékelő teszt és a tanulás és munkavállalás Európában keresőfelületek. A személyre szabott ajánlások profil nélkül ugyanis nem működnek. 

Adatvédelmi okokból kötelező a regisztráció azokban az esetekben, amikor profilt hoz létre és dokumentumait tárolni is szeretné a felületen. Oklevélmellékletet, mobilitási igazolványt vagy diploma kiegészítőt is csak regisztrált felhasználók tölthetnek fel a felületre.

Az „Érdeklődési területeim” menüpont is csak a regisztráció után létrehozott profilból nyitható meg, ennek segítségével optimalizálhatók és szabhatók személyre a tanulás és munkavállalás Európában keresőfelületei, amelyek egyben a profilban szereplő dokumentumokat és adatokat is figyelembe veszik.
Amennyiben jelentkezne egy tanulmányi vagy álláslehetőségre, úgy azokat a profilon belül könnyen megteheti, leadott jelentkezéseit egyszerűen áttekintheti. 

A regisztráció megkezdéséhez a sárga hátterű „Hozzon létre ingyenes Europass-profilt” gombra kell kattintani!

A képernyőn ezután jelenik meg a bejelentkezési opciókat kínáló ablak, ahol választani lehet a felhasználói módok közül. Az első lehetőséget, tehát a Regisztrációt  érdemes választani az Europass szolgáltatások teljeskörű elérésének érdekében!

2. Az EU-Login belépés menete

Ahhoz, hogy regisztrálni lehessen az Europass portálra, előbb létre kell hozni egy EU log-in fiókot, ami az Európai Bizottság által működtetett felhasználói felület. Ehhez szükséges a felhasználó neve, e-mail címe, és egy erős jelszó. Ezután a megadott e-mail címre elküldött visszaigazoló levélben a hitelesítő linkre kattintva lehet aktiválni a profilt. Ezek utána a lépések után már el is lehet kezdeni használni az Europass szolgáltatásokat. A továbbiakban, ha már rendelkezünk visszaigazolt profillal. Továbbá az eSzemélyivel vagy a telefonra letöltött EU Login applikációval is be lehet jelentkezni.

A belépést követően az oldal automatikusan átirányít a személyes Europass profilra, ahol hozzá lehet látni a dokumentumok létrehozásához vagy módosításához.

3. Az Europass profil

Regisztrált Europass profillal számos extra funkcióhoz lehet hozzáférni, amelyek segítségül szolgálhatnak az álláskeresésben vagy továbbtanulásban. A különböző opciók mind az „Europass profilom” fülre kattintva böngészhetők, ahol megtalálható a dokumentumtár, a bemutatkozás és a különböző egyénileg megadott preferenciák összessége is. Itt lehet hozzáférni a korábban elkészített önéletrajzokhoz vagy motivációs levelekhez is, feltölteni információval a profilt, illetve böngészgetni a javasolt készségek vagy érdeklődési körök között, hogy még informatívabb legyen az elkészített portfólió.

4. Hogyan lehet törölni az Europass profilt?

Europass profilodat minden adattal és feltöltött dokumentummal egyetemben pár egyszerű lépésben törölni lehet. A „Saját magam” fülön található „saját profil” menüpontban ki kell választani a jobb felső sarokban lévő „beállítások” opciót.

​A felkínált lehetőségek közül „Fiókbeállítások” opcióra, majd tovább a „szerkesztés” gombra kell kattintani annál a profilnál, amelyiket törölni szeretnénk. Ebben a menüpontban EU-Login profilban is módosításokat lehet végezni, illetve annak saját felületén törölhető az Europass profilhoz tartozó Login fiók is.

5. Sorrendváltoztatás a portálon

Az önéletrajzban szereplő adatok könnyedén megváltoztathatók a portálon, regisztrált felhasználóként. Ehhez először létre kell hozni az online szerkesztőfelületen egy önéletrajzot. Ezzel kapcsolatban több információ ITT található. 

Regisztráció és bejelentkezés után a „saját magam” gombra kattintva megjelenik a személyes profil. Itt a bal oldali menüsávban, a „teljes profil megtekintése” lehetőséget választását követően a korábban megadott adatok jelennek meg. A képen látható módon fel és le nyilak jelennek meg. Ezek segítségével az önéletrajzban szereplő adatok sorrendje tetszés szerint változtatható. 

Ezt követően a „Saját magam” majd „Europass profilom” menüpontokra kattintva érhető el újra a személyes profil. A bal oldali menüsorban az „önéletrajz létrehozása” majd „profil alapján” gombra való kattintást követően kiválaszthatók az új önéletrajzban megadni kívánt adatok. Az összes adat kijelöléséhez elég a „teljes profil kiválasztása” opciót választani. 

Végül, mielőtt az önéletrajz elkészül, (amennyiben szükséges) szerkeszthetők a kijelölt adatok (ez a lépés azonban kihagyható). Utolsó lépésként az önéletrajz kinézete kerül kiválasztásra, majd a saját eszközre, vagy regisztrált felhasználóként az Europass digitális dokumentumtárba menthető a létrehozott önéletrajz.

6. Mi a teendő a korábbi dokumentum feltöltése esetén?

Az Europass portálon lehetőség van a már korábban, Europass szerkesztőfelületen elkészített önéletrajzot frissíteni. Ennek előnye, hogy nem szükséges minden adatot újból megadni, csupán frissíteni a kívánt elemeket, hozzáadni új szakmai tapasztalatot, vagy elsajátított készségeket, vagy pontosítani az önéletrajzot, motivációs levelet.

7. Hogyan menthető le az Europass CV és motivációs levél?

​Az Europass önéletrajz és motivációs levél vendég és regisztrált felhasználóként is teljesen ingyenesen szerkeszthető és PDF formátumban lementhető. Az adatok megadása, majd a dokumentum minta (sablon) kiválasztása után lehetőség van a frissített önéletrajz és motivációs levél mentésére. Ehhez első lépésként a piros csillaggal jelölt mezőben szükséges elnevezni a letölteni kívánt fájlt, a PDF formátumot kiválasztani, majd a „letöltés” gombra kattintani. Az elkészített CV ezután megtekinthető a saját eszközön. Regisztrált felhasználóként az Europass dokumentumtárba is elmenthetők a dokumentumok. Ha a dokumentumtárban való elhelyezés megtörtént, a felület jobb alsó sarkában egy felugró üzenet ad erről visszajelzést.

8. Hogyan lehet létrehozni idegen nyelvű önéletrajzot?

Az Europass portálra való bejelentkezés után a "Saját magam" menüpontra kattintva érhető el a "Teljes profil megtekintése" opció. Erre kattintva a "Profil létrehozása egy másik nyelven" fül lesz látható, amelyre kattintva megjelenik a szerkesztő felület, ahol további nyelveken lehet Europass-profilt létrehozni. 

Regisztráció nélkül is lehet más idegen nyelven létrehozni önéletrajzot és motivációs levelet. A portál nyelve a weboldal főoldalának jobb felső sarkában állítható át.

9. Hogyan lehet beállítani az önéletrajz és motivációs levél színét és mintáját? Hogyan lehet beállítani a dokumentumok betűméretét?

Az önéletrajz és a motivációs levél szerkesztőfelületen, a sablon kiválasztása pont alatt érhető el a színválasztó, és azok a funkciók, melynek segítségével a betűméret és a minta beállítható. Összesen négyféle minta közül választhatnak a felhasználók. A CV-t, illetve a motivációs levelet 6 színben lehet elkészíteni. Többféle betűméret állítható be, ezek a kicsi, a közepes és a nagy méretek. Ezen funkciók segítségével egyedi, saját ízlésnek megfelelő dokumentumok készíthetők el.  

10. Hogyan használható a Jelentkezéseim menüpont?

Az Europass portálon egyszerűen nyomon követhetőek a jelentkezések, akár állásra, szakmai gyakorlatra vagy önkéntességre kerülnek benyújtásra azok. A menüpont használatához legelőször is szükséges bejelentkezni az Europass profilba, ahol a "Jelentkezéseim" menüre kell kattintani. Itt az "új jelentkezés létrehozása" opciót szükséges választani, amikor is a képen látható panel fog megjelenni. 

Itt megadhatók a jelentkezésre vonatkozó alapvető információk: milyen lehetőségre jelentkezik a felhasználó (állás, önkéntesség, szakmai gyakorlat, stb.), milyen országba, melyik szervezetnél kerül benyújtásra a pályázat. Továbbá elnevezhetők a jelentkezések, megadható még a jelentkezési határidő és akár rövid leírás is készíthető. 

Következő lépésként szükséges hozzáadni az önéletrajzot, vagy akár az Europass profil kiválasztásával is elkészíthető a jelentkezés.  

Ezután hozzá kell adni a jelentkezéshez a motivációs levelet, valamint bizonyítványokat, okleveleket, és egyéb, a pályázathoz szükséges dokumentumot (például referencialevél). 

Az áttekintést követően szükséges egy mentést végezni, majd a ’vége’ gombra kattintani.

Az elkészült jelentkezés PDF-fájlként vagy tömörített fájlként letölthető, valamint megosztható link hozható létre a pályázatodhoz. Ehhez szükséges a Megosztás opciót választani, majd megadni a link érvényességi idejét és a hivatkozás generálása gombra kattintani. Ezt követően a felhasználónak ki kell másolnia a linket, melyet elküldhet az intézmény/cég számára, ahova jelentkezés benyújtásra kerül. Végezetül a Jelentkezéseim menüpontban tanácsos beállítani a jelentkezési folyamat aktuális státuszát: jelentkezésre kész vagy jelentkezés benyújtva.  

​

1. Nehézségekbe ütköztem a portál használata közben, szeretném bejelenteni a hibát. Hogyan tudom ezt megtenni? 

A probléma megoldására honlapunkon is lehet tippeket találni, ezért érdemes átolvasni az „Europass dokumentumok” és „Gyakran ismételt kérdések” menüpontokat, amik az Europass szolgáltatásokkal kapcsolatban adnak hasznos információkat. Amennyiben nem sikerül a probléma elhárítása, az Europass portál hibabejelentő felületén lehet megosztani az észrevételeket közvetlenül a portál karbantartóival. 

2. Azonnali segítségre van szükségem a portállal kapcsolatban. Miben tud a Nemzeti Europass Központ segíteni? 

A magyarországi Nemzeti Europass Központ ügyfélszolgálati telefonszámát (+36 1 236 5050) tárcsázva, vagy az europass@tpf.hu email címre írva kapcsolatba lehet lépni velünk az Europass szolgáltatások, így a különböző dokumentumtípusok, és az online Europass portál körüli teendők, kérdések és problémák kapcsán. Fontos hangsúlyozni, hogy az Europass portált érintő problémákkal kapcsolatban nincs jogosultságunk/hozzáférésünk eljárni, ugyanis a portált az Európai Bizottság üzemelteti. A portállal kapcsolatos kérdéseiket az Europass Helpdesk segítségével tehetik fel.

A hiba elhárításáig a következő lépéseket érdemes továbbá megtenni:

• Telefonos kitöltés esetén érdemes asztali számítógépen is végig vinni a kitöltési folyamatot, mert a tartalmak betöltése máshogy jelenhet meg a készülékeken!
• Célszerű megnyitni a kitöltőfelületet más böngészőben, frissíteni a weboldalt, illetve ellenőrizni az internetkapcsolatot! 
• Letöltéskor az adott dokumentumot ajánlott ellenőrizni, hogy letöltést követően is megfelelő-e annak kinézete! Ha elsőre nem tölti be a portál a részleteket, nem biztos, hogy a letöltött dokumentum hibás vagy üres.
• Hogy minden funkció hozzáférhető legyen, érdemes regisztrálni és bejelentkezni a portálra. A saját fiókodban bejelentkezést követően mindent egy helyen lehet tárolni és elmenteni.  
  

1. Mi az az Europass digitális önértékelő teszt? 

Olyan ingyenes szolgáltatás az Europass portálon, amely egy kérdéssor segítségével felméri a digitális készségek szintjét, valamint, hogy milyen erősségekkel és hiányosságokkal rendelkezik a felhasználó. A teszt a Digitális Kompetencia Keretrendszerben meghatározott 21 digitális készségen alapul. Így olyan kompetenciákat mér, mint például a problémamegoldás, digitális tartalomgyártás és adatbiztonság. A teszt kitöltésével a felhasználók megismerhetik, hogy milyen szintű digitális készségekkel rendelkeznek, illetve az elért szintről egy részletes értékelést is kapnak. A teszt kitöltése kb. 15-20 percet vesz igénybe. 

2. Hol és hogyan tölthető ki a teszt?

A teszt az Europass portál felületén, ide kattintva érhető el és tölthető ki. A teszt kitöltésével kapcsolatban a portálon olvasható további információ ide kattintva. 

3. Miért hasznos kitölteni a tesztet?

Fontos, hogy a felhasználók ismerjék saját kompetenciáikat, ugyanis a munkaerőpiac jelentős része megkövetel legalább alap szintű digitális ismereteket. A felület a teszteredménynek megfelelően tanulási ütemtervet állít össze, és kurzusokat javasol a felhasználóknak, ezzel támogatva a digitális ismeretek bővítését és a karrierút fejlődését. Továbbá az eredmény hozzáadható az Europass profilhoz, így a munkáltatók számára könnyen megismerhetővé válik, hogy milyen digitális készségekkel rendelkezik a felhasználó.   

1. Mi a digitális tanúsítvány? 

Az Európai digitális tanúsítványok tanulási folyamatok eredményét igazoló dokumentumok. Tartalmazhat tevékenységleírást, értékelést, meghatározhat szakmai jogosultságot vagy képesítést. A tanúsítványok olyan dokumentált állításokat tartalmazó nyilatkozatok, amelyeket az oktatási szervezetek tanulási folyamatot követően állítanak ki egy adott személyre vonatkozóan. Célja, hogy a képesítéseket vagy a tanulmányi úton elért más eredményeket Európa-szerte hatékonyabban és biztonságosabban el lehessen ismerni. 

2. Hiába állítom át az oldalt magyarra, nem kerül lefordításra! 

A szolgáltatás jelenleg csak angol nyelven érhető el. 

3. Hogyan állíthatók ki a digitális tanúsítványok? 

A tanúsítványok kiállításának részletes folyamatát angol nyelven ITT ismerheti meg. További információ További információért kérjük, forduljon közvetlenül az illetékes ügyfélszolgálathoz az alábbi e-mail címen:
EMPL-ELM-SUPPORT@ec.europa.eu