Több, mint egy CV! - I. Hiteles dokumentumok a HR szolgálatában
Így egyszerűsítheti a végzettségek ellenőrzését az Európai Digitális Tanúsítványokkal (EDC).
Cikksorozatunkban bemutatjuk, hogyan tudja az Europass ingyenes, biztonságos rendszere támogatni a toborzási HR folyamatokat. Három témakörben kaphatnak információt az Europass digitális szolgáltatásairól:
1. Hogyan segítik a digitális tanúsítványok a kiválasztást?
2. Miként lehet a kreativitást megtartva mégis összehasonlítható profilokat kapni?
3. Hogyan válik valóra a készségalapú toborzás az Europass segítségével?
A cél, hogy a HR szakemberek gyakorlati, azonnal alkalmazható tudást és eszközöket kapjanak, amellyel csökkennek az adminisztrációs terhek, gyorsabbá válik a jelöltek összehasonlítása és kiválasztása. A HR-szakemberek számára fontos feladat a belső munkavállalók által benyújtott diplomák és tanúsítványok hitelességének ellenőrzése, különösen akkor, ha ezek a dokumentumok a jelentkezési folyamat során nem estek át alapos vizsgálaton.
A belső munkavállalók körében is gyakran előfordul, hogy a korábban beküldött végzettségi dokumentumok csak PDF-csatolmányként, fotózott oklevélként vagy bizonytalan eredetű másolatként állnak rendelkezésre, amelyek valódiságát nem mindig egyszerű ellenőrizni. Egy korábbi intézmény visszajelzésére sokszor napokat is várni kell. Az Európai Digitális Tanúsítványok (EDC – European Digital Credentials) azonban jelentősen megkönnyítik ezt a folyamatot: a digitális (e-Seal) pecséttel ellátott, kriptográfiailag védett dokumentumok az Europass felületén gyorsan és megbízhatóan ellenőrizhetők.
Mik azok az Európai Digitális Tanúsítványok?
A digitális tanúsítvány olyan hiteles, elektronikusan kiállított dokumentum, amellyel a képző szervezetek igazolják a tanulók által megszerzett ismereteket és kompetenciákat. Céljuk, hogy a képesítések és a tanulási eredmények Európa-szerte egységes, biztonságos és könnyen ellenőrizhető formában legyenek elismerhetők. Vállalati oldalon ez a technológia hatékony megoldást kínál a belső képzések – például e-learning programok vagy tréningek – szabványosított, digitális igazolására, egyszerűsítve az adatkezelést és erősítve a hitelességet. A rendszer nyílt forráskódra és egységes szabványokra épül, ingyenesen elérhető, így könnyen és rugalmasan bevezethető a vállalati digitális eszköztárba.
Miért megbízható az EDC? – A digitális pecsét ereje
Az EDC-k infrastruktúrája biztonságos és megbízható feltételeket nyújtson a digitális tanúsítványok kiadásához. Az eIDAS-rendelet jogi keretet biztosít az elektronikus pecsétek kiállításához. Az oktatási intézmények, és más képzést nyújtó intézmények, cégek választhatnak, milyen pecséttel állítják ki dokumentumaikat. A digitális e-Seal pecsét garantálja, hogy a dokumentum tartalmát kibocsátása óta semmilyen formában nem módosították. Ha egyetlen karakter is megváltozik, az ellenőrzés azonnal érvénytelennek jelzi. Így a HR-es számára a vállalat egyik legérzékenyebb pontja – az oktatási adatok validálása – végre teljesen biztonságossá és megbízhatóvá válik.
Időmegtakarítás a toborzás minden szakaszában
Az Europass online felületén való ellenőrzés jelentős időmegtakarítást is eredményez, hiszen egyetlen kattintással kiderül a dokumentum valódisága. A végzettségellenőrzés így a korábbi átfutási idő töredékére csökken, gyorsítva a teljes kiválasztási folyamatot. Ez különösen előnyös nagy pályázószámú pozícióknál, szezonális toborzásoknál vagy szigorúan szabályozott területeken (pl. egészségügy, oktatás, pénzügyi szféra).
Ingyenes, könnyen hozzáférhető infrastruktúra
Az Európai Digitális Tanúsítványok infrastruktúrája az Európai Unió központi, ingyenesen használható szolgáltatása, aminek alkalmazásához a HR-eseknek nem kell külön szoftverlicencet vásárolniuk vagy drága hitelesítési rendszerekbe beruházniuk. Az infrastruktúra nyílt szabványokra épül, támogatja a nyílt forráskódú technológiák használatát, és nem kötődik konkrét szolgáltatóhoz. Az EDC k tetszőleges mennyiségben kiadhatók, – legyen szó 10, vagy 1000 darabról – és ez nem jár arányos többletköltséggel a vállalatok vagy cégek számára.
Könnyű integráció a vállalati rendszerekbe
Az Európai Digitális Tanúsítványok egy egységes európai szabványra, az Európai Tanulási Modellre épülnek. A modell meghatározza, mely adatok, milyen formában jelenjenek meg a digitális tanúsítványban. Ez azt jelenti, hogy amikor egy intézmény kiállít egy tanúsítványt, akkor meglévő európai keretrendszerek alapján tudja pontosan leírni a személy tudását és készségeit.
Ilyen keretrendszerek például:
• Európai és Nemzeti Képesítési Keretrendszerek – megmutatják, milyen szintű a végzettség.
• ESCO – egységes európai lista a készségekről, kompetenciákról és foglalkozásokról.
• DigComp – a digitális kompetenciák keretrendszere.
• GreenComp – a fenntarthatósági kompetenciák leírására szolgáló keretrendszer.
A szabványos forma előnye, hogy a rendszerben lévő adatok könnyen összekapcsolhatók, más rendszerekbe átvihetők, és egyszerűen integrálhatók HR-, oktatási vagy adminisztrációs platformokba. Vagyis a digitális tanúsítványok nemcsak érthetők, hanem technikailag is jól kezelhetők — nem kell manuálisan átmásolni, értelmezni vagy átalakítani őket.
A HR-osztály a validált dokumentumokat – természetesen a jelölt hozzájárulásával – könnyedén át tudja emelni saját vállalati HR rendszerébe, a jelöltkezelő rendszerbe vagy további belső nyilvántartásokba. A szabványosított EDC formátum lehetővé teszi, hogy az adatok automatikusan feldolgozhatók legyenek, ezért az adminisztrációs terhek is tovább csökkennek.
A jelölt adatai biztonságban
Az Európai Unió adatvédelmi szabályozásának (EUDPR és GDPR) megfelelően az EDC-k biztosítják, hogy a rendszer csak a hitelesítéshez feltétlenül szükséges információkat használja fel, és ne tárolja a megosztott tanúsítvány másolatát, ezáltal a tanúsítvány birtokosa lesz saját adatainak kezelője és felügyelője.
A modern kiválasztás úttörője
Napjainkban egyre nő az elvárás a gyorsabb döntéshozatalra és a biztonságos adatkezelésre, úgy, hogy ez lehetőleg kevesebb energiabefektetéssel járjon, és ne jelentsen plusz anyagi terhet a cégek számára. Az Európai Digitális Tanúsítványok rendszere éppen ezekre a kihívásokra ad választ. Segítségével Ön is felgyorsíthatja a kiválasztási, toborzási folyamatokat, csökkentheti az adminisztrációs terhet, miközben ez nem kerül plusz költségbe, és a jelöltek adatai is biztonságban maradnak.
Szeretné megtudni, hogyan teheti a saját szervezeti folyamatait is gyorsabbá és biztonságosabbá, és miként használhatja ki az EDC technológia előnyeit a gyakorlatban?
Olvassa el cikksorozatunk többi részét is!