Minden dokumentum egy helyen az álláskereséshez

Az önéletrajzon kívül még más dokumentumokkal is erősíthetjük álláspályázatunkat. Egy toborzási szakértő örül minden olyan bizonyítéknak, ami alátámasztja a CV-ben vagy a motivációs levélben állítottakat. Néhányat könnyű beszerezni, másoknál viszont kell a szemfülesség és az időben kapcsolás.

Miért érdemes a tanulmányokból, a szakmai gyakorlatról és az első munkahelyekről minél több dokumentumot összegyűjteni? Azért, mert ezek alátámasztják mindazt, amit az álláskereső az önéletrajzban és a motivációs levélben állít magáról. Ezek segítenek abban, hogy csökkenjen a kérdőjelek száma, határozottabb kép alakuljon ki a jelöltről a munkaerő-kiválasztást végzőben. A toborzás ugyanis költséges, a kevés információ alapján hozott döntés kockázatos, a több dokumentum viszont ráerősít érzésekre, így komfortosabban érzi magát a felvételi szakember is.

Mi az, amit gyűjtsön be az álláskereső?

• Bizonyítványok másolata (a legmagasabb iskolai végzettségről, tanfolyamokról, nyelvvizsgákról)

Legyen meg elektronikus formában minden végzettség: diploma, OKJ-s végzettség, nyelvvizsga-bizonyítvány, külföldi részképzésen való részvételről igazolás (ösztöndíjak), akkreditált vagy nem akkreditált képzésekről bizonyítvány. Hasznos lehet több Europass dokumentum: például a felsőoktatási diploma mellé kiállított Oklevélmelléklet, ami sokkal részletesebb a diplománál (egyebek mellett a készségek, képességek, a vizsgaeredmények is szerepelnek benne), a szakképzésben a Bizonyítvány-kiegészítő hasonló tartalommal. Korábbi külföldi tanulás vagy munka esetén a Mobilitási igazolvány.

Erkölcsi bizonyítványt elég csak akkor beszerezni, ha egy álláspályázatban ezt kifejezetten kérik. (Ügyfélkapun keresztül gyorsan megy, és évente négyszer ingyenes a lekérés.)

• Ajánlások korábbi tanároktól, szakmai gyakorlati vezetőtől, nyári diákmunkán a felettestől, ha már volt korábbi munkahely, akkor az ottani vezetőtől.

Fontos dokumentum, melyet még utolsó munka- vagy tanulási napjaink egyikén kérjünk el. Később már kisebb eséllyel szánja rá az időt az ajánló. Németországban, Ausztriában és Svájcban nagy hagyománya van ennek, Svájcban például ajánlólevél nélkül szinte lehetetlen álláshoz jutni.

Hogyan is néz ki egy ilyen ajánlólevél? Szerepel benne, hogy az ajánló mikor dolgozott együtt velünk, mely cégnél, milyen pozícióban, mit tart erősségünknek, hogyan dolgoztunk, milyen típusú munkákra ajánl bennünket.

Néhány szófordulat szemléltetésképp az ilyen levelekből:

“XY 2016 óta dolgozott az általam vezetett Z cég HR-osztályán tréning asszisztens munkakörben.”

“Feladatai közé tartozott….”

“Csapatunkba zökkenőmentesen beilleszkedett, megtalálta a helyét és a közös hangot a munkatársakkal.”

“A munkában legfőbb erényének az alaposságot, a határidők betartását, az ügyfelek felé mutatott rugalmasságot tartom.”

“Mind munkatársaink, mind ügyfeleink visszajelzése alapján XY….”

“XY kiválóan beszél angolul, nem okozott számára gondot régiós meetingeken az egyeztetés, rövid helyzetjelentések tartása, a hallottak összegzése írásban.”

“XY-t ajánlom olyan munkakörökbe, ahol fontos a precizitás, a megbízhatóság, a cég hiteles képviselete.”

​

Projektek, publikációk, vizsgamunkák

Ne feledkezzünk el eddigi munkáink bemutatásáról sem. Informatikusoknak, kreatív szakmákban dolgozóknak érdemes e célból saját weboldalt létrehozni. Aki nem tud vagy nem akar ehhez domaint lefoglalni, oldalt építeni és még ügyelni is a karbantartásra, egy blogmotoron (ilyen például a blog.hu rendszere) készíthet személyes bemutatkozást. Ez minimális informatikai tudással megoldható, csak regisztrálni kell az adott szolgáltatóhoz. Ide bármi felkerülhet, amit eddig létrehoztunk és büszkék vagyunk rá. Ha kertésznek tanultunk, akkor a vizsgakert fotói szakmai leírással. Ha cukrásznak, akkor a legjobban sikerült édesség fotóval, leírással, esetleg a bírálat szövegével. De feltölthetjük ide a diplomadolgozatunkat, esetleg szakportálokon megjelent írásainkat is. 

A saját vagy blogos személyes oldal előnye, hogy elég csak a webcímet bemásolni az önéletrajzba vagy a motivációs levélbe. 

Ügyes fogás, ha valaki a kiválóra sikerült szakdolgozatát felkínálja online szakmai oldalaknak, ahol megjelentethetik. Ez erősíti a jelölt szaktudását a kiválasztást végző szemében, és megkülönbözteti őt a konkurenciától, ha publikációt is tud felmutatni.

Referenciaszemélyek elérhetőséggel

Álláspályázatoknál előfordul az úgynevezett referenciaellenőrzés. Ez azt jelenti, hogy a toborzó megkéri a jelöltet, adja meg egy vagy kettő korábbi vezetője/tanára elérhetőségét, akit ő megkereshet egy rövid beszélgetésre. Ez a referencialevélnél erősebb bizonyíték lesz, ugyanis itt konkrét kérdéseire is választ kaphat a toborzó.

Tanácsos már a szakmai gyakorlaton vagy az első munkahelyen is figyelni erre. Távozáskor megkérdezhetjük a kinézett referenciaszemélytől, hogy egy ilyen helyzetben számíthatunk-e rá (ő lehet egyébként az ajánlólevél írója is). Ha igen, akkor írjuk fel az elérhetőségét, de csak akkor adjuk ki a számát, ha előtte tőle engedélyt kérünk, és jelezzük, hogy mostanában lesz aktuális a megkeresés. 

Karácsony Zoltán, álláspiaci szakértő