Tervezd meg a karriered! - 3. Mit tartalmaz a jó önéletrajz és a motivációs levél?
Az első álláspályázat összeállítása izgalmas, de sok kérdést vet fel: mit írjunk bele, hogyan fogalmazzunk tömören, és mivel kelthetünk jó benyomást?
Az Europass eszközei segítenek abban, hogy magabiztosan és célzottan mutassuk meg, kik vagyunk.
Önéletrajz – A szakmai névjegykártyád
Az önéletrajz ma már nem csak információ, hanem élmény. A cél, hogy a dokumentum rövid idő alatt megragadja a figyelmet – akár egy HR-szakember, akár egy digitális előszűrő rendszer olvassa.
• Célzott tartalom: Minden pozícióhoz igazítsd hozzá a CV-t. A kulcsszavaknak és kompetenciáknak illeszkedniük kell az álláshirdetéshez – ebben segít az Europass minta.
• Letisztult forma: Kerüld a zsúfolt, túldíszített megjelenést. A jól strukturált, könnyen olvasható dokumentum mindig előny.
• Pontosság és relevancia: Csak a szükséges személyes adatokat add meg. A munkatapasztalatot és tanulmányokat a pozíció szempontjából rendezd.
• Kompetenciák bemutatása: Ne csak felsorold a készségeidet – példákkal, rövid történetekkel mutasd meg, hogyan alkalmaztad őket.
Gyakori hibák, amiket érdemes elkerülni
• Túl általános CV, minden pozícióra ugyanaz;
• Előnytelen vagy hiányzó fotó;
• Sablonos megfogalmazás: „jó kommunikációs készség”, „szeretek csapatban dolgozni” – helyette alátámasztás adatokkal;
• Hosszú, tagolatlan szöveg – 1–2 oldal az ideális hosszúság;
• Nyelvtani hibák, elütések – mindig ellenőrizd a helyesírást!
Az első Europass önéletrajz
• A legfontosabb: ne minden eredményt soroljunk fel, hanem azokat, amelyek az adott állás szempontjából relevánsak.
• Az Europass önéletrajz részletes információkat enged megadni minden végzettségről, készségről és elért eredményről. Szerkezete átlátható, egységes és könnyen értelmezhető.
• A rendszer figyelmeztet a túl hosszú szövegekre, segít a helyesírásban, és javaslatokat ad a szakszókincs fejlesztésére is.
• Az EU tagállamaiban való munkavállalás lehetősége miatt fontos, hogy az önéletrajz nemzetközi formátumban is megállja a helyét.
Motivációs levél – Hogyan mutasd meg, ki vagy?
A motivációs levél nem az önéletrajz újrafogalmazása, hanem annak kiegészítése. Itt mutathatod meg, miért érdekel az adott pozíció, és hogyan tudnál hozzájárulni a cég sikeréhez.
• Legyen egyedi: reagálj az álláshirdetésre és utalj a cég tevékenységére, értékeire, majd kösd össze saját motivációddal
• Fogalmazz üzletiesen, de személyesen: Kerüld a túlzott bizalmaskodást, de ne légy túl távolságtartó sem.
• Használj konkrét példákat: Írd le, milyen eredményeket értél el, milyen helyzetekben bizonyítottad a készségeidet.
• Kapcsolódási pontok: Ha ismered a cég termékeit, szolgáltatásait, utalj rá – ez hitelesíti az érdeklődésedet.
• Technikai tipp: E-mailes pályázatnál a motivációs levél legyen az e-mail szövege.
Az Europass motivációs levél mintája segít a tartalmi tagolásban, példamondatokkal támogatja a fogalmazást, és technikailag is könnyen szerkeszthető. A 31 nyelven elérhető mintában kiemelheted készségeidet és az álláshirdetésben szereplő kulcsszavakat, elmagyarázhatod az önéletrajzodban említett konkrét példákat, melyek az állás szempontjából relevánsak. A dokumentum bármikor visszatölthető és frissíthető – így minden pályázathoz új, célzott verzió készíthető.