Az Európai Digitális Tanúsítványra (EDC) való áttérés számos területen eredményezhet jelentős költségmegtakarítást az iskolák, felsőoktatási intézmények, szakképzők vagy más oktatási szolgáltatók számára.

1. Adminisztrációs költségek csökkentése:

A papíralapú tanúsítványok előállítása, ellenőrzése és kiosztása munka- és időigényes folyamat. A digitális tanúsítványok ezt a folyamatot automatizálással egyszerűsítik le, csökkentve a szükséges adminisztrációs terheket.Az EDC infrastruktúra összekapcsolható meglévő tanulásmenedzsment-rendszerekkel vagy hallgatói informatikai rendszerekkel, így a tanúsítványok generálása és kibocsátása is automatizálható.

2. Dokumentumok pótlásával és hitelesítésével járó költségeinek csökkentése:

Az elveszett oklevelek pótlása vagy az oklevelek hitelesítése költséges lehet, különösen a régi dokumentumok esetében. Az EDC-t hitelesítő elektronikus pecsét garantálja a dokumentum eredetiségét és azonnal, automatikusan ellenőrizhető. Ez feleslegessé teszi a kibocsátó intézmény közvetlen megkeresését és a manuális ellenőrzést.

3. Csalás elleni védelem:

Az EDC-k biztonságosabbak és nehezebben hamisíthatók, mint a papíralapú tanúsítványok. Ezenkívül érzékenyek minden módosításra: minden változtatás jól látható a megtekintő számára. A hamisítás egyszerűbb felismerése révén az intézmények elkerülhetik a jogi következményeket és a hírnevük sérülését.

4. Egyszerűsített folyamatok:

Az EDC-k könnyebben javíthatók és frissíthetők, mint a papíralapú tanúsítványok. Ez kevesebb időt és pénzt igényel, mint a papíralapú példányok újranyomtatása és újraküldése.

5. Skálázhatóság:

Az intézmények növekedésével és a tanulók számának emelkedésével a fizikai tanúsítványok gyártásának és kézbesítésének költségei is nőnek. A digitális tanúsítványok kiállítása viszont könnyen skálázható, így nagyobb mennyiségben is költséghatékonyan kezelhetők.

6. Nyomtatási és anyagköltségek csökkentése:

A papíralapú tanúsítványok – például diplomák – kiállítása jelentős kiadással jár (pl. nyomtatási díjak, papír, tinta, dombornyomás, hitelesítő pecsét stb.). A digitális változatra való áttérés ezek megszüntetését vagy fokozatos kivezetését teszi lehetővé.

7. Postázási és kezelési díjak megszüntetése, gyors kézbesítés:

A papíralapú tanúsítványokat gyakran postázni kell, akár külföldre is, ami időigényes és költséges lehet. Esetenként ideiglenes tanúsítványok kiadására is szükség lehet, amíg a végleges megérkezik. A digitális tanúsítványok elektronikusan kerülnek kézbesítésre, kiküszöbölve a szállítási és kezelési költségeket. Ráadásul az EDC azonnal továbbítható e-mailen vagy digitális tárcán keresztül, így a tanulók a kiállítást követően azonnal hozzáférhetnek. 

8. Tárolási és archiválási költségek csökkentése:

A kibocsátott tanúsítványokat fizikai formában, biztonságosan tárolni kell, ami helyet, biztonsági rendszereket és hosszú távú tárolási kapacitást igényel. A digitális tanúsítványok biztonságos adatbázisokban való tárolása nagymértékben csökkenti, vagy akár teljesen megszünteti ezt az igényt és a vele járó költségeket. 

Tudjon meg többet!

Amennyiben szeretne még olvasni az Európai Digitális Tanúsítványokról, ajánljuk alábbi cikkünket:

Amennyiben megismerkedne a kiállítás folyamatával, látogasson el az Europass portálra!

Ha szeretné Ön is alkalmazni az Európai Digitális Tanúsítványok keretrendszerét, vegye fel a kapcsolatot az Európai Bizottság EDC csoportjával!