Hírek

2019.11.22

„Ha csak felesleges sallanggal töltjük fel az önéletrajzot, az rögtön szemet szúr.” – interjú Papp Katalinnal: 3. rész

Hogyan néz ki egy jó önéletrajz, és mi mindenre kell figyelni a kitöltésénél? Többek között ezeket a témákat boncolgattuk Papp Katalinnal, az Ingram Micro Magyarország Kft. HR-vezetőjével. Interjúnk első és második része itt és itt olvasható.

Szerinted mi az önéletrajz szerepe a pályázás folyamatában, és mire érdemes odafigyelni a megírása során?

Elsősorban a figyelemfelkeltés a szerepe, amit később a személyes beszélgetés vesz át. A helyesírási hibákra mindenképp érdemes odafigyelni, arra ugyanis érzékenyek a vezetők, főleg ha olyan pozícióról van szó, ahol ennek jelentősége van. Azt egyébként mindig ajánlatos figyelembe venni, hogy milyen munkára jelentkezik valaki. Egy marketingvezetőnek például szimpatikus lehet, ha színes az önéletrajz, egy pénzügyi vezető ugyanakkor azt fogja gondolni róla, hogy az illető valamit palástolni akar. Egy sales pozíció esetében jól mutatnak a számok és a százalékos adatok a CV-ben, míg egy műveleti egységben az ébreszthet rokonszenvet, ha a jelentkező leírja, hogy gyakornokként a raktárban való pakolástól sem riadt vissza.

Szóval érdemes egyszerre a HR-esnek és a vezetőnek is írni a CV-t.

Persze. Ha csak a szakmai vezetőnek írjuk az önéletrajzot, akkor nem fog keresztüljutni a HR-esen, aki pedig azt keresi, ami a vezetőnek a legjobb. Vagyis végső soron a kiírásnak kell ügyesen megfelelni.

Milyen kritériumoknak kell tehát megfelelnie egy jó önéletrajznak, illetve mi az, ami ennél a cégnél fel tudja kelteni a figyelmet?

Egy önéletrajz legyen strukturált és logikailag jól felépített. Az például nem szerencsés, ha valaki ugyanazt a szöveget másolja be az összes feltüntetett munkahelyéhez, hiszen biztos, hogy nem csak ugyanazokkal a dolgokkal foglalkozott mindenhol. Legyenek meg az alapok az önéletrajzban, mint a végzettség, a nyelvtudás, a kompetenciák, a számítógépes ismeretek, az érdeklődési kör, illetve a szakmai gyakorlat. Ezen felül belekerülhet bármi egyéb, ami releváns lehet a megpályázott pozíció szempontjából. A vendéglátós tapasztalatokat én például mindig örömmel fogadom, mert az onnan érkezőknek általában jó a munkamoráljuk.

Viszont ha valaki egy teljesen más típusú pozícióra jelentkezik, nem furcsa, ha feltünteti a vendéglátós tapasztalatait az önéletrajzában?

Nem gondolom, bár ez cégfüggő is lehet. Én azt javasolnám a jelentkezőnek, hogy ha inkább egy olyan cégnél szeretne dolgozni, ahol azt becsülik nagyon, ha például az alkalmazottak önként felveszik és kidobják az elszórt szemetet, akkor nyugodtan tüntesse fel a vendéglátós tapasztalatait. Ha inkább egy formálisabb környezettel tud azonosulni a pályázó, akkor viszont ne. A legjobb, ha ezt a kérdést már az elején tisztázzuk magunkban, és ennek megfelelően állítjuk össze az önéletrajzot. 

Mi a véleményed az önéletrajzhoz csatolt fotóról?

Mi preferáljuk a fotós önéletrajzokat, de csak abban az esetben, ha azok valósak. Ha például valaki jóval korábban készült képet csatol magáról, felmerül a kérdés, hogy miért szeretne mást mutatni, mint aki. Engem egyébként egy nem munkahelyi környezetben készült fotó sem zavar, ha maga a CV meggyőző, sőt, rengetegszer tapasztaltam, hogy a kép nem volt előnyös, a jelentkező viszont nagyon jól szerepelt az állásinterjún. Persze ennek a fordítottja is előfordult már. Én tehát nem szoktam fotó alapján ítélni, ugyanakkor a kollégák például óvatosabbak ezen a téren.

Hogyan nézed át a CV-ket? 

Nem tudatosan, inkább önreflektíven keresek kulcsszavakra. Megnézem, hogy strukturált, áttekinthető-e az önéletrajz, vannak-e benne kiemelések, és hogy nem folyik-e össze a szöveg. Lényeges szempont, hogy a CV színes legyen, de ne túlzottan. Figyelek a mellékelt fotóra is, bár az ezzel kapcsolatos elvárások szintén pozíciófüggők lehetnek. Én úgy gondolom, hogy egy pályakezdő esetében az a jó, ha a képről sugárzik a dinamikus és mosolygós személyiség, míg egy pénzügyi igazgatónál erre már nincs szükség.

Tehát mondhatni, szkenneled az önéletrajzot.

Igen, és csak ezután kezdem el részleteiben is szemlélni azt. A frissen végzett fiataloktól egyébként nem várjuk el, hogy nagyon egyedi legyen az önéletrajzuk, hiszen tisztában vagyunk vele, hogy még csak pályakezdők. Felesleges tehát nagy összegeket költeniük különféle coachok látogatására emiatt.

Hogy látod, a pályakezdők tisztában vannak a saját tudásukkal és értékeikkel?

Ritka a középút, azaz az egészséges önértékeléssel érkező jelentkezők köre. Nagyon érdekes, hogy ki mit gondol magáról, főleg a nyelvtudás terén. Nemrég például két pályakezdő is bejött hozzám, akik közül az egyikük beírta a felsőfokú tudást az önéletrajzába, de mikor átváltottunk angolra, még a hobbijáról sem tudott beszélni. Utána jött közvetlenül egy másik jelentkező, aki alapfokot írt be, mégis ragyogóan elbeszélgettünk. Én egyébként próbálom igazgatni a fiatalokat, és elmondom nekik, mi a meglátásom a teljesítményükkel kapcsolatban. Jeleztem is az első pályázónak, hogy szerintem a nyelvtudása inkább középfokú, és azt kell mondanom, hogy egészen jól fogadta. Az őt követő álláskeresőnek is megmondtam, hogy nyugodtan írja be a felsőfokot az önéletrajzába. Nem éri meg szégyenlősködni, mert ezzel saját maga elől veszi el a lehetőséget. 

Pályáznak hozzátok Europass CV-vel vagy más Europass dokumentummal?

Igen, méghozzá két típusú jelentkező, a pályakezdők, és azok, akik nagyon régen kerestek utoljára állást. Ami fontos, hogy vegyék ki belőle mindazt, ami nem releváns a számukra. Ha csak felesleges sallanggal töltjük fel az önéletrajzot, az rögtön szemet szúr, ahogyan az is, ha izzadtságos munkával minden egyes sort ki akarnak tölteni. A motivációs levelekkel kapcsolatban pedig az a meglátásom, hogy a HR-eseknek és a vezetőknek általában nincs idejük arra, hogy végigolvassák azokat, mégsem vetném el ezt a dokumentumot, hanem inkább koncentrálnám a tartalmát az önéletrajzon belül. Persze ha van valódi mondanivalója a jelentkezőnek, akkor nem árt egy jól megfogalmazott motivációs levél. 

Mit gondolsz az Europassról? Ajánlanád fiatal álláskeresőknek? 

Igen, ajánlanám a pályakezdőknek, mert sokszor nem tudják, hogyan kezdjenek bele az önéletrajz megírásába, az Europass CV pedig nem tér el nagyon más típusú önéletrajzoktól, ugyanakkor struktúrát ad a kezükbe. A lényeg végső soron pedig a tartalom, és az, hogy csak olyasmi kerüljön bele az önéletrajzba, ami valóban lényeges. 

További kérdése van?

Az Europass dokumentumokkal kapcsolatban további információkat igényel?
Tegye fel kérdését a Nemzeti Europass Központ munkatársának! 
Telefonon: 06-1-236-5050 (hétköznap 9 – 13 óra között)
E-mailen: europass@tpf.hu

Az europass.hu honlapon sütiket (cookie-kat) használunk a jobb felhasználói élmény érdekében. A böngészés folytatásával Ön jóváhagyja a sütik használatát. Tudjon meg többet »

Olvasta már? ×