Az önéletrajztól a motivációs levélig – Így hozható létre a személyes dokumentumtár
Ahány munkahely, annyiféle elvárás létezik arra vonatkozóan, milyen dokumentumokat csatolhatunk pályázatunkhoz. Önéletrajzot ugyanakkor kivétel nélkül mindenki kér, annak kitöltése így az álláskeresés nulladik lépése szokott lenni. Ezenkívül célszerű még motivációs levelet készíteni, melyben személyes céljainkról és elhivatottságunkról bővebben is beszámolhatunk. Ezt a két dokumentumot a megújult Europass portálon már egyazon helyen alkothatjuk meg, tölthetjük le, illetve tárolhatjuk minden más szükséges pályázati anyag mellett. Lássuk, hogyan is néz ki az Europass dokumentumtár!
Alapvető jó tanács, hogy ne ugyanazt az önéletrajzot használjuk álláskereséskor, hanem mindig hozzuk létre az adott pozícióra szabott verziót. Az egyik helyen például nem biztos, hogy releváns feltüntetni, ha valaki diákmunkás volt az egyetem alatt, míg egy másik cégnél kár lenne ezt kihagyni a felsorolásból. Vagy például, a pozícióhoz szorosan nem kötődő weblapszerkesztői tapasztalatok „A” munkáltatónak nem mondanak sokat, de „B” munkáltató számára extra hozzáadott értéket jelenthetnek. Érdemes motivációs levelet is készíteni, amit szintén mindig az adott szervezetre vonatkozóan kell megírni.
Egy idő után különösen bonyolulttá válhat a pályázatok rendszerezése, hiszen sok különböző verziója lesz így a dokumentumainknak. Az Europass megújult portálja nemcsak a pályázati anyagok megalkotásban segít, de a tárolásukban is.
Önéletrajz és motivációs levél létrehozása
A korábban elérhető szerkesztőfelületek helyett az önéletrajzok és motivációs levelek már mind egy helyen, a www.europass.eu linken keresztül hozhatók létre, egy megújult és felhasználóbarát kitöltőfelületen. A rendelkezésre álló sablonok is modernebb, fiatalosabb dizájnt kaptak, korábban ugyanis sok kritika érte az Europass dokumentumokat, amiért azokat csak egyféle formában lehetett létrehozni. Mostantól sokkal inkább személyre szabható az Europass, a dokumentumok három különböző stílusú, modern sablon alapján készíthetők el, így mindenki megtalálhatja az egyéniségéhez legjobban illő változatot. Egyszerű és letisztult vagy inkább színes és kreatív legyen a CV? A megújult, könnyen kezelhető szerkesztőfelületek segítségével bármelyik verzió elkészíthető, akár több nyelven és több változatban is.
Az önéletrajz és a motivációs levél létrehozásához nincs feltétlenül szükség a korábbi cikkünkben bemutatott e-portfólió elkészítésére, ugyanakkor ez számos előnyt biztosít a felhasználónak. Így például, a CV a portfólió egyes szakaszainak importálásával pillanatok alatt létrehozható. Emellett viszont egy teljesen új önéletrajz és motivációs levél is elkészíthető, regisztráció nélkül. Lehetőség van továbbá a már korábban létrehozott PDF és XML formátumú dokumentumok visszatöltésére és módosítására is a felületen.
A személyes dokumentumtár
Egy másik hasznos funkció, amely csak a regisztrált felhasználók számára érhető el, a dokumentumtár szolgáltatás. Ebben az önéletrajz és a motivációs levél minden egyes létrehozott verziója biztonságosan őrizhető meg online. A dokumentumok különböző szekciókba (pl. önéletrajzok, motivációs levelek, oklevelek…) rendezhetők, egyszerű és átlátható formában. A felhasználók további mappákat is létrehozhatnak, melyeket egyénileg nevezhetnek el. Dokumentumokat egyébként a portfólió egyes rovatainak (pl. Tanulmányok, Szakmai tapasztalatok…) kitöltésekor is mellékelhetünk, és azok később megtalálhatók lesznek a személyes tárban.