Hírek

2013.06.06

Az Europass önéletrajz a HR-esek szemével

Gondolkodott már azon, hogy a munkáltatók hogyan fogadják a jelentkezők önéletrajzainak tömegét? Hogy értékelik a HR-es munkatársak a leírtakat, jónak találják-e az önéletrajz szerkezetét és melyek a leggyakrabban elkövetett hibák?

Több mint 60 cég képviselőjét kérdeztük meg az Europass önéletrajzról. A Tempus Közalapítvány – Nemzeti Europass Központ a 2012 őszi állásbörze szezonban kis-és középvállalkozásoktól a multinacionális cégig összesen 62 vállalat képviselőjét kérdezte meg arról, hogy mit gondolnak az Europass önéletrajzról.

A HR-rel foglalkozó kollégák visszajelzései szerint egy kivétellel mindenki ismerte ezt a típusú önéletrajzot, viszont külön nem szokták kérni az álláshirdetéseknél. A válaszadók 57,5 % fejtette ki határozott véleményét arról, hogy szeretik ezt az önéletrajz típust. A felmérés alapján 10 álláskeresőből átlagosan 4,2 használja az Europass önéletrajzot és a HR-es munkatársak véleménye alapján ez a tendencia növekszik.

A szakértők véleménye szinte teljesen megegyezett a tekintetben, hogy melyik korosztály használja: 80%-uk szerint csak a fiatalok, leginkább a pályakezdők. Ezt a 2012-es adatok is megerősítették, hiszen a magyarok körében a felhasználók 64,9 %-a maximum öt éves szakmai tapasztalattal rendelkezett.

A felmérésben fontos szerepet kapott az Europass önéletrajz forma értékelése, annak előnyeinek és hátrányainak összegyűjtése a Nemzeti Europass Központ munkájának támogatása érdekében. A forma pozitívumaként annak átláthatóságát, strukturáltságát és jó felépítését emelte ki a HR-esek 60 %-a. Szintén az előnyök közé sorolták, hogy „sorvezetőként” használható, útmutatót ad a kitöltőnek, így a jelentkezők biztosan nem hagynak ki semmi lényegeset, ha ezt a formátumot használják. A negatívumoknál leginkább szembetűnő adat, hogy a válaszadók 35 %-a az önéletrajz sablonosságát és személytelenségét bírálták. A cégek emellett még a nyelvi rész bonyolultságát emelték ki. A Közös Európai Referenciakeret A1-től C2-ig tartó skáláját a HR-es munkatársak kevéssé ismerték és nem tartották hatékonynak a nyelvtudás önértékelésen alapuló besorolását. Szerintük a legegyszerűbb személyes vagy telefonos interjú során tesztelni és bemérni a nyelvtudás szintjét. A nyelvvizsga helyett inkább arra kíváncsiak, hogy az illető hogyan használja a nyelvtudását, mennyit és hol gyakorolt, illetve, hogy aktív vagy passzív nyelvtudása van-e.

A naponta akár 100 önéletrajzot is feldolgozó HR-es kollégák elmondták, hogy a gyakori hibákat is el lehet kerülni az Europass önéletrajzzal, hiszen semmilyen releváns információ nem marad ki, viszont a korábbi tevékenységek és feladatkörök is részletesen kifejtésre kerülnek. A sablont követve nem maradnak ki a személyes információk sem (pl. elérhetőségek).

Az egyéni képességek és kompetenciák rész megosztotta válaszadókat: többségük szerint érdemes kitölteni ezeket a rovatokat, mert fontos, ki hogyan jellemzi magát, ráadásul jó támpontot ad a személyes interjúkon a beszélgetés elkezdéséhez. Viszont a válaszadók 40%-a feleslegesnek tartotta ezt a rovatot, ha csak a szokásos sablonkifejezésekkel töltik ki a jelentkezők, amelyek nem szolgálnak releváns információval a kiválasztás során.

A fényképet az önéletrajzban a HR-es munkatársak többsége ugyan nem tartja kötelezőnek, de egyfajta hiányérzetet jelent, ha valaki nem küld. Kiemelték, hogy jobban szeretik, ha a pályázó csatol magáról fotót, hiszen úgy jobban megmarad az emlékezetben.

A CV formátumból többen is hiányzó rovatként emelték ki a hobbik, szabadidős tevékenységek felsorolását, a fizetési igény részt és az esetleges jövőbeli cél megjelölésére szolgáló helyet.

A megkérdezett cégek HR-es kollégái több ötletet és javaslatot is megfogalmaztak az Europass önéletrajz javítása érdekében. Többen kiemelték, hogy legyen több minta és maga a sablon legyen rugalmasabb a könnyebb szerkeszthetőség érdekében.

Javaslatként jelent meg, hogy a szakmai tapasztalatok részben az időtartam alatt legyen a munkáltató vagy vállalat neve és csak utána a beosztás és a főbb feladatok, továbbá, hogy ne legyen ennyire szétbontva a képességek rovat. Ezen javaslatok többsége egyébként megvalósult a 2013 elején megjelent új Europass CV formátummal.

Általánosságban azt javasolták a szakértők, hogy az önéletrajz megírásakor mindig az igazat  írjuk, és figyeljünk  arra, hogy tömören fogalmazzunk. Érdemes a személyes adatokat elkülöníteni és kiemelni, hiszen ezek alapján fognak kapcsolatba lépni a jelölttel. A szakmai tapasztalat résznél megéri  a korábbi pozíciókat és feladatköröket is részletezni, hiszen ez alapján kap információt a leendő munkáltató arról, hogy a jelölt milyen képességekkel rendelkezik.

A felmérést 2012 őszén készítette a Nemzeti Europass Központ és a régi típusú Europass CV-re vonatkoznak a fenti megállapítások. Elsődleges célunk az volt a felméréssel, hogy megismerjük a munkáltatói célcsoport igényeit és visszajelzéseit az önéletrajzzal kapcsolatban. Erre a tapasztalatra alapozva készítettük a kifejezetten munkáltatóknak szánt brossúránkat Miért jó az Europass önéletrajz? címmel, amely segítséget nyújt az Europass dokumentumok használatában a toborzás során és új munkatársak kiválasztásánál.

 A felmérés tanulságai az álláskeresők számára:

  • Az Europass önéletrajz formátuma inspirál és ötleteid rendszerezésében is segít!
  • Önéletrajzodat az elvárásoknak megfelelően részletezd: legyen lényegre törő és helytálló!
  • Óvakodj az általános frázisoktól és kifejezésektől!
  • Írd bele munkád vagy tanulmányaid konkrét eredményeit!
  • Ossz meg az önéletrajzod olvasójával olyan dolgot, amiről feltehetően többet akar majd hallani egy interjú során.
  • Légy önmagad! Az önéletrajz és az interjú alapján a legmegfelelőbb jelöltet fogják kiválasztani.

2013 elején az Europass dokumentumcsalád legnépszerűbb tagja megújult, és új formátumú önéletrajz sablon érhető el a www.europass.hu oldalon.

További kérdése van?

Az Europass dokumentumokkal kapcsolatban további információkat igényel?
Tegye fel kérdését a Nemzeti Europass Központ munkatársának! 
Telefonon: 06-1-236-5050 (hétköznap 9 – 13 óra között)
E-mailen: europass@tpf.hu

Az europass.hu honlapon sütiket (cookie-kat) használunk a jobb felhasználói élmény érdekében. A böngészés folytatásával Ön jóváhagyja a sütik használatát. Tudjon meg többet »

Olvasta már? ×