A 15 legnagyobb hiba az önéletrajzban

Az önéletrajz első benyomás a pályázóról. Ha fél perc alatt nem kelti fel a döntéshozó figyelmét, máris a futottak még kategóriájában landol. Melyek a leggyakoribb hibák?

1. Mindenhová ugyanazt a CV-t beadni

A jó önéletrajz titka, hogy cégre és pozícióra íródik, az álláshirdetésben megfogalmazott elvárásokra reagál. Nem ferdíti el a tényeket, hanem a munkához szükséges képességek és szakmai háttér meglétére fókuszál. Éppen ezért olvasd el alaposan az álláshirdetést; nézd át az elvárásokat, a cég profilját és ennek megfelelően hangsúlyozd ki erősségeidet. Általános önéletrajzot akkor állíts össze, ha azt személyzeti tanácsadó cégek, állásportálok adatbázisába töltöd fel, tehát nem konkrét pozícióra pályázol. Egy példa: ha német tulajdonú céghez pályázol, akkor egy németországi 1 hónapos nyári gyakorlatot jobban ki kell hangsúlyozni – akár egy külön rovatban.


Tipp: Az Europass CV használatával könnyen elvégezheted a módosításokat: a PDF formátumú dokumentumot bármikor visszatöltheted a szerkesztőfelületre és tetszőlegesen átalakíthatod.


 2. Rossz arányok az egyes rovatok között

Az egyik legnehezebb, megtalálni a megfelelő arányokat, a lényegeset kiemelni, a lényegtelent elhagyni vagy periférikusan szerepeltetni. A munkaadót végzettséged, eddigi munkatapasztalatod és szakmai sikereid érdeklik a leginkább. Éppen ezért nagyobb helyet kell hagyni a legutóbbi és a kinézett álláshoz kötődő munkatapasztalat kifejtésére. Diplomásoknál elhagyható az általános iskola és a középiskolát is akkor érdemes megemlíteni, ha speciális profilú (kéttannyelvű, közgazdasági, informatikai). Érettségizett szakmunkásoknál pedig az általános iskola hagyható ki.

3. Apróságnak vélt infók elhallgatása

„Kit érdekel, hogy egyetemen benne voltam a hallgatói önkormányzatban?” Aki így gondolkodik, egy fontos információt hallgat el, ami előnyére válhat. Bármilyen versenyen (tudományos diákköri, sport, művészeti) részt vettünk, írjuk bele. A rutinosabb munkavállalók pedig ne hallgassák el, milyen szakmai konferenciákon, továbbképzéseken vettek részt..

4. Valótlan információk

Mivel a munkaerő-felvétel egyik legfontosabb tényezője a bizalom, ezért hamis információkat nem éri meg feltüntetni. Előbb-utóbb úgyis kiderül, ha nem szereztünk diplomát, ha nem dolgoztunk a feltüntetett cégnél, ha nem ismerünk egy megadott nyelvet. Még a hobbi megadásánál is zsákutcába futhatunk. Ha csak azért írunk be egy sportot (például nordic walking, squash), mert jól hangzik, ellenben interjún beszélgetőpartnerünk szenvedélye az, akkor kellemetlen lehet, ha kiderül a füllentés.

5. Túl sok személyes adat

Név, lakcím, telefonszám, e-mail cím. A cv „Személyi adatok” rovatának ennél többet nem kell tartalmaznia. Ha lakhelyedtől messze pályázol, de hajlandó vagy a költözésre, akkor lakcímet nem is érdemes feltüntetni. (Ha feltüntetsz, akkor a kísérőlevélbe írd be, hogy hajlandó vagy a költözésre.) Szintén nem kötelező eleme az önéletrajznak a családi állapot, a gyermekek száma, az életkor. Csak diszkriminációra ad okot.

6. Előnytelen fotó

Ha nincs jó fotód és nem kérik a hirdetésben, akkor belső kényszerből ne csatolj. Egy előnytelen fotó ugyanis nagyon lehúzza az összképet. Érdemes pénzt szánni erre és egy hozzáértő szakember benyomását keltő, mosolygós képet csináltatni. Vannak olyan szolgáltatók, akik kifejezetten erre specializálódtak.

7. A munkatapasztalat szűkszavú bemutatása

A CV „szíve” a szakmai tapasztalat. A korábbi munkaállomásoknál az időtartamon és a munkaadó nevén kívül írd le a 6-7 legfontosabb feladatot. Fogalmazd meg, milyen sikere volt munkádnak? Például mennyi bevételt hoztál a cégnek, hány ügyfelet szolgáltál ki naponta, milyen elismeréseket kaptál a cégen belül. Kis cégeknél dolgozók gyakran beleesnek abba a hibába, hogy 12-14 feladatot felsorolnak a beszerzéstől az értékesítésen a marketingen át a panaszkezelésig. Fókuszáljunk arra, amiben a legjobbak vagyunk és ami az állás szempontjából a legfontosabb.

8. Fizetési igény kihagyása – kérés ellenére

Ha az álláshirdetésben kérik a fizetési igény megjelölését, akkor azt önéletrajzunkban vagy motivációs levelünkben fel kell tüntetni. Érdemes sávot megadni nettóban, 10-20 százalékkal magasabb összeget beírni a reméltnél, hogy tudj engedni. Mivel még nem ismert a munka pontosa tartalma, az esetleges cafeteria, így utána lehet írni, hogy „a pozíció és a munka pontos ismeretének függvényében pontosítható”. Ha azonban nem kérik, akkor semmiképpen ne írj bele bérigényt, mert ezzel alkupozíciódat ronthatod.

9. Pongyola megfogalmazás a nyelvtudásra

Sokféleképpen megfogalmazhatjuk a nyelvtudásunkat. A lényeg, hogy az aktuális tudásnak megfeleljen, ugyanis a munkaadók ezt állásinterjún néhány perc alatt úgyis kiderítik. Az önértékelésre alapos szempontrendszert találhatsz az Europass önéletrajzi sablonban. Itt három szempont (szövegértés, beszéd, írás) szerint osztályozhatod magad egy 6 fokozatú skálán A1-től (alapszintű felhasználó) C2-ig (mesterszintű felhasználó).

10. A számítástechnikai ismeret sablonos leírása

„Felhasználói szintű Word, Excel, Powerpoint-ismeret”. Gyakran látni ilyen sablonszöveget az informatikai tudást bemutató részben. Érdemes azonban meggyőződni, hogy valóban megy-e az Excel (ez a leggyakoribb buktató). Különösen adminisztratív munkákra pályázóknál tesztelik feladatokkal. Ha van ezekről vizsgánk, vagy céges képzésen tanultuk, akkor azt is feltüntethetjük.


Tipp: Az Europass CV-ben arra is lehetőség van, hogy digitális készségeinket értékeljük meghatározott kategóriákban.


11. Sokféle betűtípus

Zavaró, ha kettőnél több betűtípust használunk. És inkább konzervatív, mint művészi fontokat alkalmazzunk.

12. Túl szűk és túl bő terjedelem

Egy jó CV-nek legalább egy és legfeljebb három A4-es oldalra el kell férnie. Kettőnél több csak akkor legyen, ha alaposabb, szakmait kérnek.

13. A váltás okainak leírása

Nem kell az önéletrajzban megmagyarázni, miért szeretnél váltani, mi volt a bajod az előző munkahelyen. Azért jó készülni erre a kérdésre, ugyanis állásinterjún szinte biztosan felbukkan (az állásinterjúról szóló cikkünkben erre részletesen kitérünk, 61. oldal).

14. Önjellemzés puszta felsorolással

„Jó kommunikációs készség, stressz-, és monotóniatűrés, asszertivitás, pontosság, precizitás.” A személyes tulajdonságok ilyen bemutatása hatástalan, a döntéshozók átsiklanak rajta. Érdemes az egyes tulajdonságokat néhány mondattal körülírni, akkor hitelesebb. A jó kommunikációs készségnél megemlíthető a napi személyes ügyfélkapcsolat, a rendszeres tárgyalások. Sokan a jellemzést az önéletrajz helyett a kísérőlevélbe illesztik be, ahol több hely van a bemutatásra.

15. Nyelvtani hibák, elütések

Rendkívül lehúzhatja egy önéletrajz minőségét, ha nyelvtani hibák vagy elütések maradnak benne. Azt a hatást kelti, hogy a pályázó figyelmetlen, nem ügyel az igényességre vagy az állás nem annyira fontos neki. A nyelvtani hibák irodai állásokra pályázóknál lehetnek végzetesek. Érdemes elküldés előtt alaposan átolvasni a dokumentumot, egy helyesírás-ellenőrzőt lefuttatni és megkérni egy ismerősünket, ő is nézze át.

 

A cikket összeállította: Karácsony Zoltán, álláspiaci szakértő

További kérdése van?

Az Europass dokumentumokkal kapcsolatban további információkat igényel?
Tegye fel kérdését a Nemzeti Europass Központ munkatársának
Telefonon: 06-1-236-5050 (hétköznap 9 – 13 óra között)
E-mailen: europass@tpf.hu

Az europass.hu honlapon sütiket (cookie-kat) használunk a jobb felhasználói élmény érdekében. A böngészés folytatásával Ön jóváhagyja a sütik használatát. Tudjon meg többet »

Olvasta már? ×